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Dokumentenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Dokumente in DALLAS

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Alle Belege

Rechnungen und Gutschriften: Alle Belege , die in der Warenwirtschaft erzeugt werden, können zum Zwecke der Archivierung als PDF-Dokument in der Datenbank hinterlegt werden.

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Wichtige Dokumente oder Schriftverkehr

Mit DallasDoc können Sie Dokumente speichern und verwalten.
Jedes druckbare Dokument wie PDF, Doc, E-Mail, Bilddatei, Text oder eingescannte Belege kann einem Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten oder Artikel zugeordnet werden.
Diese hinterlegten Dokumente können von jedem Arbeitsplatz aus betrachtet, gedruckt, gefaxt oder per E-Mail direkt versendet werden.

Anwendungsbereiche (Beispiele):

  • Archivierung von Rechnungen und Gutschriften
  • Hinterlegen von E-Mails oder Texten bei Kunden oder Lieferanten
  • Technische Datenblätter bei Artikeln
  • Bilder des Kunden, Anfahrtsbeschreibung, Heizungsanlage
  • Eingescannte Dokumente wie Führerschein, Ausweise, Urkunden, Zertifikate bei Mitarbeitern
  • uvm.

Die Dokumente werden als PDF in der Datenbank gespeichert und stehen jedem Benutzer zur Verfügung

Kunden

  • Rechnungen, Gutschriften
  • Briefe
  • E-Mails
  • Fotos
  • Anfahrt

Lieferanten

  • Eingangsbelege
  • E-Mails
  • Briefe

 

Artikel

  • Datenblätter
  • Argumentationshilfen
  • Spezifikationen

 

Mitarbeiter

  • Nachweise
  • Urkunden
  • Führerschein

 

Kontakt

unsere Kontaktdaten

Zeiloch 15,
76646 Bruchsal

Tel.: +49 7251 964110

info@hagotech.de

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